функциональность SAP Business One     технические новшества     архитектура     cистемные требования

Функциональность SAP Business One

Финансы и учет

• Финансовый учет — все финансовые операции, включая главную бухгалтерскую книгу, записи в учетном журнале, план счетов, бюджетирование, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, учет в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО). Все эти операции отслеживаются в одной системе с помощью комплексных средств и отчетов.
   
• Бюджетирование — управление составлением бюджета, выделением и распределением средств. Возможность отслеживания бюджета, создания отчетности и оповещения ответственных пользователей в случае превышения одной из операций месячного или годового лимита бюджета.
   
• Банковские операции — отслеживание всех банковских операций — поступления наличности, выписки чеков, депозитов, авансовых платежей, платежей с помощью кредитных карточек и выверок счета.
   
• Учет изменений курсов валют — решение позволяет периодически оценивать открытые позиции в иностранных валютах, определять разницы и выбирать соответствующие операции корректировки. Формируются отчеты по нереализованным курсовым разницам. На основании этих счетов пользователь может сформировать корректирующие проводки. Проводки по реализованным курсовым разницам формируются автоматически при создании проводки по оплате задолженности.
   
• Финансовая отчетность — подготовка простых в использовании финансовых отчетов, включая бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, анализ движения денежных средства, отчеты об операциях, сравнение разных отчетных периодов и отчеты о выполнении бюджета.

Сравнение отчета о прибылях и убытках

Управление отношениями с клиентами (CRM)

• Возможности продаж — решение позволяет отслеживать всю цепочку продаж — от первого звонка клиента до подписания договора. В документ «Возможность продажи» можно вносить любую информацию относительно потенциальной продажи, такую как источник информации, прогноз успеха, дату закрытия, данные о конкурентах, записи о собственных действиях. После того, как создается предложение клиенту, его можно привязать к соответствующее контакту для упрощения последующего отслеживания и анализа.
   
• Мониторинг ситуации на рынке — контроль всего процесса продаж на разных его этапах. Отслеживание конъюнктуры рынка и деятельности, анализ результата и прогнозирование возможного дохода. Возможность мониторинга и анализа конъюнктуры рынка с помощью диаграмм и отчетов о продажах.
   
• Интеграция с Microsoft Outlook — импорт данных клиентов из SAP Business One в Ваш список контактов Microsoft Outlook. Дела и задачи, внесенные в календарь в решении SAP Business One, можно синхронизировать с календарем в Microsoft Outlook.
   
• Поддержка клиентов — предоставление сервисной группе Вашей компании возможности производить гарантийное обслуживание, обслуживание по договорам, принимать заявки на обслуживание и отслеживать деятельность, связанную с обслуживанием Ваших клиентов.
   
• Управление бизнес-партнерами — управление основными данными для групп поставщиков, клиентов и партнеров такими как: контактная информацию, текущее сальдо по счетам, анализ продаж, обзор договоренностей с бизнес-партнером, условия оплаты и многое другое.

Возможность продаж

Торгово-закупочная деятельность

• Управление продажами и логистикой — подготовка коммерческих предложений: непосредственно из документа можно определить ожидаемую валовую прибыль по заказу, уровень складских запасов (по определенному складу или по всем складам), просмотреть последние цены, по которым товар отпускался этому клиенту, вывести его текущее сальдо. После создания предложения его можно экспортировать в MS Word. Кроме того, обеспечивается создание графика поставок, учет складских запасов, подготовка отчета о текущем балансе клиентов и управление всем фактурированием и дебиторской задолженностью. Формирование первичных бухгалтерских документов.
   
• Закупки — ведение и сопровождение договоров и операций по поставке, включая оформление заказов на поставку, учет наличия запасов, калькуляцию стоимости импортированных товаров, возвратов и кредитов, а также обработку платежей. Начисление дополнительных затрат (услуги брокера, транспортировка, страховка, таможенные пошлины и так далее)
   
• Управление запасами — позволяет централизованно управлять всеми товарными позициями и складами. Для товаров можно вводить такую информацию как артикул, наименование, штрих-код, торговая марка, размеры, цены и даже графические изображения. Непосредственно из карточки товара можно получать данные об уровне складских запасов, заказанном количестве, а также вести анализ продаж. Встроенные средства для комплектования и упаковка заказов перед отгрузкой.
   
• Планирование потребности в материалах (MRP) — решение Business One содержит уникальный инструмент планирования складских и комплектовочных запасов. Это позволит держать оптимальное количество товара на складах, что в свою очередь позволит существенно повысить оборачиваемость денежных средств и сократит складские и иные издержки.

Результаты MRP

Администрирование и отчетность

• Система автоматического оповещения — с помощью оперативных предупреждений в SAP Business One пользователи могут создавать, в режиме реального времени, уведомления о важных событиях и условиях, требующих внимания. Пользователи могут быстро и просто указать необходимую информацию и определить, как и когда должно быть отправлено предупреждение. Например, менеджер может получать уведомления при падении уровня складских запасов любого товара, превышение установленного кредитного лимита и т.д. Такие предупреждения настраиваются за несколько минут.
   
• Персонал — справочник содержит следующую информации о каждом сотруднике: ФИО, должность, подразделение, контакты, позиция, уровень компенсации. Возможность интеграции с текущей системой Контроля и управления доступом для получения данных по учету рабочего времени
   
• Система отчетов — создание наглядных отчетов и диаграмм по каждому аспекту Вашего бизнеса, включая клиентов и поставщиков, продажи, движение денежных средств, бухгалтерию, запасы на складах, финансовые отчеты, ценовую политику и активность клиентов. Любой отчет можно экспортировать в MS Excel для более глубокого анализа.
   
• Drag and relate — мгновенное получение произвольных отчетов для анализа той или иной ситуации и принятия решений. Технология Drag and relate  позволяет связывать информацию из разных источников путем перетаскивания данных с помощью мыши элементов данных в соответствующие области экрана или размещения их поверх других данных.
   
• Единая система разработки и преемственность решения — архитектура SAP Business One позволяет Вам при централизованном обновлении системы сохранить все текущие пользовательские настройки системы.
   
• Настройка и интеграция — возможность простого добавления пользовательских полей, изменения форм и персонификации запросов и отчетов.
   
• В дополнение, стандартный набор средств разработки программного обеспечения (SDK), состоящий из многократно используемых бизнес-объектов и средств настройки интерфейса пользователя дает специалистам-внедренцам возможность настроить пакет SAP Business One в соответствии со спецификой и потребностями Вашего бизнеса.

Функции предупреждения

ВНИМАНИЕ! Узнайте подробнее о функциональности решений SAP Business One у консультантов департамента внедрения ERP систем «Эксперт Системс». Для этого просто напишите нам краткий запрос на sap@expert-systems.com или заполните форму на сайте задать вопрос!